Règlement du club

Article 1 – Inscription et cotisation

L'inscription au Tennis Club Stéphanois est considérée comme ferme et définitive pour un adhérent à partir du moment où celui-ci est à jour de sa cotisation annuelle et que toutes les pièces de son dossier d'inscription ont été totalement et correctement renseignées.

Il s'agit notamment:

•  de la fiche d'inscription
• du certificat médical :  Ce document de non contre-indication à la pratique du tennis, rédigé en français et daté de moins de trois mois doit impérativement accompagné la fiche d'inscription.  Attention: la mention ‘tennis ou sport en compétition' doit apparaître sur le certificat des compétiteurs.
• de l'autorisation parentale :  L'inscription d'un mineur nécessite l'autorisation parentale, et s'il y a lieu, l'autorisation pour les déplacements occasionnés par l'activité (compétitions, entraînements).
  

L'inscription est valable une année entière et démarre au 1er octobre de chaque année.

La cotisation et les cours sont payables intégralement avant le début de la saison et sont non remboursables, sauf  pour les cas jugés exceptionnels et acceptés par les membres du bureau. Le paiement peut être effectué en un ou plusieurs chèques en possible plusieurs échéances est possible

Les tarifs peuvent être révisés chaque année sur simple décision du bureau, les remboursements éventuels également.

Article 2 – Licence et assurance

Les membres du club sont licenciés à la Fédération Française de Tennis. Après inscription et vérification de leur dossier par le T.C.S, les adhérents reçoivent à leur domicile leur licence définitive. Ils bénéficient, à ce titre, d'une assurance les couvrant lors d'un accident.

Cette assurance agit notamment:

• En individuelle accident lorsque le licencié est victime au cours ou à l'occasion de la pratique du tennis (y compris au cours de déplacements, animations,… pour le compte du club).
• En responsabilité civile vis-à-vis des tiers, lorsque le licencié est l'auteur du dommage. Le licencié peut souscrire des garanties complémentaires s'il le souhaite.
  

Cas particulier: une personne licenciée dans un autre club peut prendre sur présentation de sa licence une inscription au club, il est ainsi membre du club mais il ne lui sera pas délivré une deuxième licence.

Article 3 – École de tennis et déplacements

Avant de déposer leurs enfants au club, les parents doivent s'assurer qu'il y a bien un responsable pour les accueillir. Cette disposition est valable même si l'école et les entraînements se déroulent dans un gymnase ou dans une salle situés hors de l'enceinte du club. Les enfants restent sous l'entière responsabilité des parents, sauf pendant le temps des cours, les enfants étant alors sous la responsabilité de l'enseignant.

Article 4 – Accès aux courts extérieurs

L'accès aux courts est réservé aux seuls membres du club à jour de leur cotisation dans les cas suivants:

• En réservant à l'aide du badge personnel fourni lors de l'inscription (pour les courts extérieurs)
• Aux heures de leurs cours encadrés par un moniteur.
• Lors de compétitions, tournois ou animations organisés par le club. Pendant la saison, les courts peuvent être utilisés pour les matchs de nos équipes, pour les tournois officiels (Open, Internes, …). Les adhérents seront alors informés par voie d'affichage.
  

Cas particuliers:
L'accès des non adhérents est également possible dans les cas suivants:

• Participation aux compétitions officielles et aux tournois organisés par le club.
• Manifestations ou activités autorisées par le club.
• Invitation par un membre du Club et à la condition unique que celui-ci soit présent.

Attention: Les membres du bureau veilleront particulièrement au respect de cet article. Ils se réservent le droit de procéder à des contrôles et d'interdire temporairement ou définitivement l'usage des courts et des vestiaires aux contrevenants. En cas de récidive, le club se réserve le droit  également à porter plainte auprès des autorités compétentes.

Article 5 Réservations

En dehors des heures de cours, des compétitions (championnats d’hiver et d’été…), des stages validés et des animations organisés et pré réservés par le club, les réservations « loisir » ou compétitions individuelles s’effectuent uniquement par internet sur le site TENUP. Pour pouvoir réserver il est indispensable de vous créer un compte sur l’espace du licencié de la Fédération. Votre login et mot de passe délivrés vous serviront d’accès. La notice complète d’utilisation d’ADOC est disponible sur le site du club. http://www.montluctennis.fr/tcstephanois/ L’ensemble des courts disponibles des salles Loire et Marais (côté terrain de foot) et de la salle des coteaux figurent sur le planning en ligne. Pour qu’une réservation soit valide il est nécessaire d’inscrire dans la tranche horaire choisie 2 noms dont les licences de l’année sportive en cours auront été validées par le club. Les compétitions sont prioritaires sur les réservations loisir. Les créneaux sont disponibles par tranche d’1H00. Il n’est pas possible de réserver une deuxième tranche horaire avant d’avoir terminé la première ou de l’avoir annulée. Tout court non occupé 10 minutes après le début de l’heure est réputé disponible. Il est possible de réserver une court, 3 semaines au maximum, avant la date et heure de réservation. L’accès aux courts est exclusivement réservé aux membres du club à jour de leur cotisation pour l’année en cours. Il est toutefois possible pour un adhérent et licencié du club de bénéficier de 3 invitations par année sportive. Au-delà les invités seront payants (5 € pour 2015). Lire la procédure détaillée dans la notice d’utilisation. Rappels : Les badges d’accès aux courts de la salle des coteaux sont individuels et non « cessibles » Toute personne concerné par un usage frauduleux de son badge sera exclue du club. Il est donc indispensable de signaler au plus tôt toute perte ou vol au responsable du club en charge de la gestion des badges, afin qu’il procède à son annulation. Des dégradations éventuelles à la suite de l’utilisation de votre badge vous seraient imputées. Des contrôles pourront avoir lieu pour s’assurer que les joueurs sont bien ceux inscrits sur le logiciel de réservation. A l’issue de votre réservation n’oubliez pas de descendre les stores (côté mur d’escalade), de démonter le filet (côté basket), d’éteindre les lumières, de laisser votre court et ses abords propres, et de vous assurer que la porte d’entrée est bien refermée derrière vous. Merci de respecter et de faire respecter ces quelques règles, pour que chaque adhérent puisse pratiquer sereinement son sport préféré. .

Article 6 – Tenue vestimentaire

Une tenue correcte et décente est de rigueur. Le torse nu est interdit. Les chaussures de tennis sont obligatoires et doivent être adaptées à la nature du sol.

Article 7 – Entretien

Toute personne présente sur les courts ou les annexes du club est responsable pour le temps ou elle les occupe de toutes dégradations survenues de son fait ou de tiers présents sur les courts avec son consentement. Les installations tennistiques doivent être tenues en parfait état de propreté. L'esprit du club veut que chaque adhérent se sente concerné par le petit entretien des installations. Avant de quitter les courts ou les vestiaires, chaque joueur doit s'assurer qu'il ne laisse rien derrière lui (bouteilles, papiers, etc…) Les récipients en verre sont interdits sur les courts.

Article 8 – Discipline

Il est interdit de fumer et de cracher sur les courts. Toute autre activité que le tennis est interdite sur les courts, sauf activité organisée en accord avec le club. La présence d'animaux est interdite sur les courts. Les joueurs sont tenus de respecter les règles élémentaires de courtoisie et de ne pas déranger les joueurs sur les courts voisins. Les membres du bureau ont vocation à pénétrer sur les courts pour régler tout litige en suspens ou pour effectuer des contrôles. Ces personnes ont le droit de refuser l'accès à toute personne dont le comportement ou la mauvaise tenue pourrait être contraire à la sécurité, à la réputation et aux intérêts du club, ou créerait une gêne pour les autres adhérents. En cas de litige, le club n'est pas tenu à des dédommagements, mais l'impossible sera fait pour trouver une solution de substitution.

En cas de faute grave, le bureau peut procéder à sa radiation temporaire ou définitive. Il est recommandé de ne pas laisser les enfants en bas âge sans surveillance, sur les courts ou dans l'enceinte du club.

Article 9 - Divers

Les bicyclettes, mobylettes et autres véhicules doivent être garés sur les parkings réservés à cet effet.

L'accès pompiers doit rester libre d'accès en permanence.

Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol sur les courts, dans les vestiaires, dans le Club House ou sur le parking.

La fréquentation des courts du Tennis Club Stéphanois entraîne obligatoirement l'adhésion au présent règlement.